在Excel中可以只允许修改指定的区域,达到保护到Excel工作表的目的。那么在word中能否实现同样的功能呢?经过笔者一番研究,找到一种切实可行的办法,让修改者只能在指定的区域操作,而不能动文档的其它部分,从而达到保护Word文档的作用。
下面笔者就把这种方法介绍给大家。
首先打开要修改的文档(笔者想把这个简表传到机房,让同学们自己填写,但只能在指定空白处填写,而不能改变这张表格的佯式)。
选择只允许别人修改的区域.依次单击菜单栏上的“工具/保护文档”。在弹出的保护文挡对话框的格式设置限制下,勾选“限制对选定的样式没置格式”,在编辑限制下勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,在例外项(可选)下勾选“每个人”即可。
最后单出“是,启动强制保护。在“启动强制保护”对话框中输入密弼,并单击“确定”。
这样被没置好的文档就只能在指定区域修改,其它的部分都别想动,真正达到保护文档的目的。本文来源广州IT外包网。